Wyjazdy służbowe mogą być okazją do zdobycia nowych informacji, wymienienia doświadczeń, ale też spędzenia czasu w miły sposób. Często pracownicy wspominają je z uśmiechem i sentymentem. Niestety, bywa też tak, że służbowy wyjazd okazuje się porażką. Jak tego uniknąć? Przede wszystkim wybierając właściwy hotel na konferencje.
1. Konferencje w hotelu: na co zwrócić uwagę?
Znalezienie dobrego hotelu na konferencje jest możliwe, o ile wiesz, jakie warunki powinien spełniać hotel. Zacznij od przemyślenia swoich oczekiwań. Jaki jest cel wyjazdu służbowego? Jaki będzie jego charakter? Ile osób wyjeżdża? Odpowiedź na te pytania to pierwszy krok do sukcesu.
Warto zdecydować się na miejsce w wyjątkowej lokalizacji, np. nad jeziorem czy w górach. Dzięki temu goście konferencji unikną miejskiego zgiełku i stania w korkach, a wyjazd z pewnością będzie dla nich przyjemną odskocznią od codzienności. Warto również zdecydować się na konferencje w hotelu, który wyróżnia się na tle innych niepowtarzalnym klimatem czy aranżacją wnętrza. Hotel-zamek, z pewnością dostarczy wielu wrażeń i sprawi, że wyjazd służbowy będzie wyjątkowy.
Gdy wytypujesz hotel konferencje, zwróć uwagę na kwestie techniczne: najwyższy standard obsługi, nastawiony na spełnienie oczekiwań klientów. Jak duża jest sala konferencyjna? Jaki jest standard wynajmowanych pokoi? Jakie menu znajduje się w ofercie hotelowej restauracji i na jakie dodatkowe atrakcje mogą liczyć goście? Odpowiedź na tych kilka pytań jest kluczowa.
2. Hotel konferencje: 5 cech, które powinien posiadać
Branża hotelarska nieustannie się zmienia. Każdy hotel konferencje, który chce sprostać konkurencji, musi się zatem starać, by oferta była atrakcyjna. Jakie są wyznaczniki dobrego hotelu na konferencje?
- miejsce
- basen i SPA, a także pozostałe atrakcje
- zespół specjalistów dedykowany biznesowi
- WIFI i klimatyzacja
- jakość posiłków
Nie można również pominąć tego, czy dany hotel ma doświadczenie w organizacji tego typu imprez. Istotna jest także przyzwoita, adekwatna cena, odpowiadająca standardom miejsca. Konferencje w hotelu o wysokim standardzie z pewnością będą pozytywnym doświadczeniem dla wszystkich gości.
